Die zentralen Formulare zur Planung der Pflege eines Bewohners sind der TAGESPLAN und der PFLEGESTATUS SIS. Sie bilden eine Einheit.

Der TAGESPLAN ist handlungsorientiert, er beantwortet die Frage, was zu welcher Zeit wie geschehen soll. Er bildet die konkrete Arbeitsanweisung für eine individuelle und sichere Pflege. Die Struktur des Blattes erleichtert Pflegekräften das Auffinden von Informationen: Jede Information steht für alle Bewohner am gleichen Ort auf dem Formular. Pflegeziele klassischer Prägung werden nicht mehr geplant. Handlungsleitende Maßnahmen werden einerseits durch den vom MDS definierten Hilfebedarf, andererseits mittels individueller Kommentare in Kurzform und der Festlegung anzuwendender Pflegetechniken beschrieben.

Der PFLEGESTATUS SIS bildet die Informationssammlung (Seite 1: Themenfelder) und das zentrale Instrument des Risikomanagements (Seite 2).