Der TAGESPLAN bildet auf zwei Seiten den individuellen Tagesablauf und die Hilfebedarfe eines Bewohners ab. Die dort beschriebenen Pflege- und Betreuungsmaßnahmen sind für alle Pflege- und Betreuungskräfte verbindlich.

In der Kopfzeile steht der Name des Bewohners und die Namen der Bezugspflegekräfte. Außerdem kann man sehen, ab wann der TAGESPLAN gilt.

In der mittleren Spalte – Transfermatrix – ist festgehalten, wo sich der Bewohner zu welchem Zeitpunkt befindet und welches Hilfsmittel für den Transfer oder für die Mobilisation nötig ist. Zur zeitlichen Orientierung dienen die Mahlzeiten, bei Bedarf können hier auch konkrete Uhrzeiten festgehalten stehen. Neben weiteren Anmerkungen, die die Pflegesituation erläutern, sind die Zeiten für Druckentlastungen, Inkontinenzversorgungen und WC-Gänge festgelegt.

In der rechten Spalte sind die Details zur Druckentlastung, zum Transfer, zur Sicherheit, zum An-/Ausziehen und zur Pflege festgehalten. Zum einem werden die Hilfebedarfe des MDK genutzt (S, A, B, U, tÜ, vÜ, E). Die Abkürzungen sind in der Kopfzeile erklärt. Zum anderen sind stichwortartig persönliche Gewohnheiten und Rituale festgehalten, zum Beispiel. „Gesicht vÜ ohne Seife“ oder „Zahnprothese unten vÜ Haftcreme“.

In der linken Spalte sind oben Ergänzende Formulare aufgeführt, die für die Pflege und Betreuung der Bewohner wichtig sind. Darunter, unter Besonders zu beachten sind Maßnahmen bei möglichen Gefährdungen beschrieben. Diese müssen unbedingt eingehalten werden, da sonst ein gesundheitlicher Schaden für den Bewohner entstehen kann.

Unter Allgemeine Hinweise finden sich Rituale und Maßnahmen, die für den Bewohner besonders wichtig sind. Hier ist Platz für Ergänzungen, die nicht mehr in die rechte Spalten passen.

In der linken und mittleren Spalte finden sich alle Informationen zur Ernährung eines Bewohners.

Außerdem wird in der ersten Zeile der rechten Spalte (unterhalb der Kopfzeile) der Hilfebedarf der Medikamentengabe festgehalten. Weiter finden sich in der linken Spalte die Hilfebedarfe zum Trinken und Informationen zur Wunschkost, Kostform, Trinkmenge und Wünschen zu den einzelnen Mahlzeiten.

In der mittleren Spalte sind oben Angaben zur Sondenkost, darunter Hilfebedarfe, bei den Mahlzeiten und Hilfsmittel für die Nahrungsaufnahme aufgeführt. In der Mitte der mittleren Spalte wird beschrieben, welche Anregungen bei der Nahrungsaufnahme unterstützend wirken und von welcher Seite die Maßnahmen kommen dürfen. Interventionsmöglichkeiten in schwierigen Situationen, Vorlieben und Abneigungen beim Essen und Trinken sind im unteren Bereich der Spalte beschrieben.

Auf der linken Seite werden im oberen Teil die Form der Ansprache, Maßnahmen in schwierigen Situationen und Möglichkeiten zu negativen und positiven Reaktionen erläutert. Links unten wird die Beschäftigung (einschließlich § 87b SGB XI) geplant. Es werden Lebens- und Gesprächsthemen, Interessen und Rituale des Bewohners benannt. In der untersten Zeile sind die Angehörigen und Bezugspersonen aufgeführt, die sich in den Pflegealltag des Bewohners einbringen.