Der TAGESPLAN bildet auf zwei Seiten den individuellen Tagesablauf und die Hilfebedarfe eines Bewohners ab. Die dort beschriebenen Pflege- und Betreuungsmaßnahmen sind für alle Pflege- und Betreuungskräfte verbindlich.
In der Kopfzeile steht der Name des Bewohners und die Namen der Bezugspflegekräfte. In der anschließenden Legende werden die zu gebrauchenden Abkürzbewohnerungen kurz erklärt und darunter eingetragen, ab wann der Plan gültig ist (=letzte Aktualisierung).
Der Tagesplan ist der Maßnahmenplan für den Bewohner, das bedeutet, dass hier nicht erklärt wird „Warum?“ (das steht im Pflegestatus), sondern nur „Wie!“ (Handlungsanweisung)
In der mittleren Spalte – Transfermatrix – ist festgehalten, wo sich der Bewohner zu welchem Zeitpunkt befindet und welches Hilfsmittel für den Transfer oder für die Mobilisation nötig ist. Zur zeitlichen Orientierung dienen die Mahlzeiten, bei Bedarf können hier auch konkrete Uhrzeiten festgehalten stehen. Neben weiteren Anmerkungen, die die Pflegesituation erläutern, werden die Zeiten für Druckentlastungen , Inkontinenzversorgungen und WC-Gänge festgelegt.
In der rechten Spalte sind die Details zur Druckentlastung , zum Transfer , zur Sicherheit , zum An-/Ausziehen und zur Pflege festgehalten. Zum Einem werden die Hilfebedarfe des MDK genutzt. Die Abkürzungen sind in der Kopfzeile erklärt. Zum Anderen sind stichwortartig persönliche Gewohnheiten und Rituale festgehalten, zum Beispiel. „Gesicht vÜ ohne Seife“ oder „Zahnprothese unten vÜ Haftcreme“.
In der linken Spalte sind oben Ergänzende Formulare aufgeführt, die für die Pflege und Betreuung des Bewohners wichtig sind. Darunter, unter Besonders zu beachten sind Maßnahmen bei möglichen Gefährdungen beschrieben. Diese müssen unbedingt eingehalten werden, da sonst ein gesundheitlicher Schaden für den Bewohner entstehen kann.
Unter Allgemeine Hinweise finden sich Rituale und Maßnahmen, die für den Bewohner besonders wichtig sind. Hier ist Platz für Ergänzungen, die nicht mehr in die rechte Spalte passen.
In der linken und mittleren Spalte finden sich alle Informationen zur Ernährung eines Bewohners, auch Angaben zu Sondenkost.
Weiter finden sich in der linken Spalte die Hilfebedarfe zum Trinken und Informationen zur Wunschkost, Kostform, Trinkmenge und Wünschen zu den einzelnen Mahlzeiten.
In der ersten Zeile der mittleren Spalte ist der Hilfebedarf der Medikamentengabe, darunter die Hilfebedarfe bei den Mahlzeiten und Hilfsmittel für die Nahrungsaufnahme aufgeführt. Außerdem wird dort beschrieben, welche Anregungen bei der Nahrungsaufnahme unterstützend wirken und von welcher Seite die Maßnahmen kommen sollten. Interventionsmöglichkeiten in schwierigen Situationen in Bezug auf die Nahrungsaufnahme, Vorlieben und Abneigungen beim Essen und Trinken sind im unteren Bereich der Spalte beschrieben.
Auf der rechten Seite, unter Kommunikation , werden im oberen Teil die Form der Ansprache und Maßnahmen in schwierigen Situationen geplant. Außerdem steht dort, was beim Bewohner positive oder negative Reaktionen auslöst. Rechts unten wird die Beschäftigung (einschließlich § 43b SGB XI) geplant. Es werden Lebensthemen und Gesprächsthemen sowie Interessen und Rituale des Bewohners benannt.