Für PFLEGE•ZEIT gilt der 4-schrittige Pflegeprozess. Die einzelnen Elemente sind:

• die Informationssammlung
• die Planung
• die Durchführung und Leistungserfassung und
• die Auswertung

Das Schaubild fasst die Zuordnung der Formulare zum Pflegeprozess in Form eines Regelkreises. Daraus ergibt sich die Systematik der Pflegeplanung mit PFLEGE•ZEIT. Einige Formulare haben mehrere Funktionen im Pflegeprozess.

Der Pflegestatus ist sowohl Teil der Informationssammlung, als auch Teil der Planung: Aktualisierte Informationen werden als Defizite, Kompensationsmöglichkeiten (Ressourcen) oder veränderte Gefahrenpotenziale beschrieben. Es werden aber auch Hinweise zur weiteren Planung gegeben, indem Aufträge an den Pflegedienst festgehalten werden.

Der Regiebogen hat eine zentrale Rolle. Auf ihm werden akute Ereignisse, Krankenbeobachtung und Handlungsaufträge festgehalten. Insofern dient er der Informationssammlung. Darüber hinaus werden aber auch kurzfristige Maßnahmen geplant und das Ergebnis der Intervention bewertet. Damit erfolgt sowohl eine Planung als auch eine Auswertung.