Der TAGESPLAN stellt die Einsätze beim Kunden handlungsleitend dar. Die dort beschriebenen Pflege- und Betreuungsmaßnahmen sind für alle Pflege- und Betreuungskräfte verbindlich.

Im TAGESPLAN sind der Ablauf und die entsprechenden Pflegemaßnahmen für bis zu zwei Einsätze beim Kunden handlungsleitend beschrieben.

Im Mittelpunkt steht die Transfermatrix, in der dargestellt wird, in welcher Reihenfolge, mit welchen Hilfsmittel und wo ein Transfer durchgeführt wird. Rechts davon, unter Hinweise / Rituale werden zu den einzelnen Schritten individuelle Rituale beschrieben und Hinweise zur den Ritualen und Bedürfnissen des Kunden und zum Ablauf des Einsatzes gegeben.

Im unteren Teil des Formulars sind die Hilfebedarfe zur Bewegung, zu Körperpflege und Ausscheidung, zu Kommunikation und Umgang sowie zur Ernährung vorgegeben.

Unter Hinweise zu Körperpflege und Ausscheidungen finden sich die Hilfebedarfe zu einzelnen Körperteilen bei der Körperpflege oder zu einzelnen Pflegemaßnahmen wie Duschen / Baden, Haarwäsche und so weiter. Stichwortartig werden hier individuelle Bedürfnisse aufgeführt.

Entsprechend gilt dies für die Hinweise zur Ernährung. Dort ist unter anderem festgehalten, wie der Hilfebedarf bei der Mahlzeitenzubereitung sowie beim Essen und Trinken ist. Dort steht auch, ob der Kunde Sondenkost / Aufbaukost zu sich nimmt und wie oft die Gewichtskontrolle durchgeführt wird.

Die Eintragungen unter Hinweise zur Bewegung geben Auskunft darüber, welchen Hilfebedarf der Kunde beim An- und Ausziehen hat. Oft werden sie individuelle Bekleidungsgewohnheiten wie „Weste“, „Strickjacke“, „braune Halbschuhe“ handschriftlich ergänzt. Außerdem sind hier die Hilfsmittel notiert, die bei den Pflegeeinsätzen benötigt werden.

Unter Hinweise zu Kommunikation und Umgang wird beschrieben, wie der Kunde angesprochen wird und ob er tagesstrukturierende Angebote in Anspruch nimmt.

Links von der Transfermatrix findet sich unter Besonders zu beachten eine Aufzählung von Dingen die für den Kunden wichtig sind. Dazu gehören Rituale (zum Beispiel „immer zuerst Zahnpflege“), Bedürfnissen (zum Beispiel „sehr warmes Wasser“) und / oder Gefährdungsbereiche (zum Beispiel „Hautkontrolle: Leisten, Analfalte, unter der Brust“).

Darunter werden Ergänzende Formulare aufgeführt, die für die Dokumentation des Pflegeeinsatzes verwendet werden sollen.

Im Feld Behandlungspflege sind die behandlungspflegerischen Maßnahmen erkennbar, die beim Kunden erbracht werden.

Im TAGESPLAN HAUSWIRTSCHAFT werden die hauswirtschaftlichen Tätigkeiten beim Kunden handlungsleitend für Pflegekräfte und Servicekräfte beschrieben.

In der Leistungsübersicht Service wird dargestellt, wann und von wem Leistungen in den Bereichen Reinigung, Abfallentsorgung, Wäschepflege, Einkauf, Heizen und Haustier / Pflanzen / Blumen / Garten erbracht werden.

Unter Hinweise zur Zubereitung der Mahlzeiten finden sich die Wünsche der Klienten zu Speisen und Getränken. In den übrigen Feldern finden sich Hinweise zu anderen Bereichen.