Bei akuten oder neuen Ereignissen ist eine Aktionsplanung erforderlich. In der Grafik ist der Ablauf in einem Aktionskreis dargestellt.

Ein Gast ist nach einem schweren Magen-Darm-Infekt, verbunden mit einem Krankenhausaufenthalt, nun wieder in der Tagespflegeeinrichtung. Es ist ein langsamer Kostaufbau mit Erfassung der Verträglichkeit angeordnet. Die Pflegekraft notiert die Situation im REGIEBOGEN. Der Kostaufbau wird auf einem PROTOKOLL geplant. Auf einem DURCHFÜHRUNGSNACHWEIS FÜR BESONDERE PFLEGE wird erfasst, wie der Gast die angebotene Nahrung vertragen hat. Im REGIEBOGEN wird das Ansetzen dieser Formulare vermerkt.

Nach zehn Tagen wird die normale Vollkost wieder gut vertragen. PROTOKOLL und DURCHFÜHRUNGSNACHWEIS werden abgesetzt, im REGIEBOGEN das Ergebnis der Maßnahmen eingetragen und das Absetzen der Formulare vermerkt. Eine Änderung von PFLEGESTATUS und TAGESPLAN ist nicht notwendig, da die Veränderung der Maßnahmen nicht dauerhaft ist und die abweichende Planung und Durchführung auf PROTOKOLL und DURCHFÜHRUNGSNACHWEIS dokumentiert ist.

Die Pflegekräfte beobachten seit ein paar Tagen ein verändertes Bewegungsverhalten bei einem Gast. Er sitzt vermehrt im Sessel, während er vorher mit dem Rollator in der Einrichtung umhergegangen ist. Er klagt über Schmerzen in der Hüfte. Die Pflegekräfte wissen noch nicht, wie das Problem zu lösen ist. Daher wird ein PROTOKOLL angelegt um die veränderten Bedürfnisse und Gewohnheiten des zu dokumentieren. Der Arzt wird informiert, er untersucht den und verordnet eine Schmerztherapie.

Die Pflegekräfte diskutieren das Problem und beschließen, dem statt des Rollators einen Gehwagen anzubieten. So hat er die Möglichkeit, sich entsprechend seiner Schmerzen sitzend und gehend fortzubewegen und seine Kräfte zu schonen. Dadurch ist der wieder in der Lage, sich in der Einrichtung zu bewegen. Das PROTOKOLL wird abgeschlossen und das Ergebnis im Regiebogen beschrieben. Die dauerhafte Veränderung im Bewegungsverhalten des hat Einfluss auf die weitere Planung. PFLEGESTATUS und TAGESPLAN werden diesbezüglich aktualisiert.