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Die erste Tabelle zeigt, wie eine PFLEGE•ZEIT Dokumentation für einen neuen Kunden angelegt wird und welche Formulare wann vom wem wozu ausgefüllt werden. In der zweiten Tabelle ist die fortlaufende Dokumentation und Evaluation dargestellt.
Erklärungen für die verwendeten Abkürzungen finden Sie hier.
Was | Wo dokumentiert | Wann | Wer Abkürzungen s.Lege |
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Aufnahmegespräch Pflege:Klärung des Leistungsumfanges, Kostenvoranschlag SGB XI, VO SGB V, Privatleistungen | Stammblatt Pflegestatus | Beim ersten Besuch | PDL |
Körperliche Einschränkungen oder Schädigungen, Gefahrenpotentiale, etc. erfassen | SGB V: Regiebogen, digitales Bild; SGB XI: Regiebogen, Pflegestatus, ggf. Protokoll, Bewegungsanamnese, Braden Skala, digitales Bild | Sofort bei Aufnahme | PK |
Nur SGB XI: Erste Beschreibung des Einsatzes im Tagesplan, Bei Bedarf aktuelle Probleme erfassen, ggf. Klienten/Angehörigen beraten | Regiebogen, Tagesplan, Pflegestatus ggf Durchführungsnachweis | sofort | PK |
nur SGB XI: Weitergehende Informationssammlung auf Basis der Befragungen des Klienten und der Angehörigen und der Beobachtungen. Je nach Leistungsumfang: Messung von Vitalwerten | Regiebogen, Tagesplan, Pflegestatus Monatsübersicht Tabellenblatt | Am Aufnahmetag, dann fortlaufend | Alle MA |
Nur SGB XI: Körpergröße nachmessen, | Monatsübersicht , | BPK | |
Nur SGB XI: Maßnahmen und Gefahrenpotentiale überprüfen, Pflegestatus und Tagesplan fertig stellen auf Basis deS Pflegestatus und der abgeeschlossenen Verträge, ggf. Durchführungsnachweis anlegen bzw. überprüfen und anpassen | Pflegestatus Tagesplan Ggf. Durchführungsnachweis | fortlaufend | BPK |
Nur SGB Xi: Biografische Daten erfassen | Stammblatt | Bis Ende 1. Monat und dann fortlaufend | BPK |
Was | Wo dokumentiert | Wann | Wer |
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Durchführung der Behandlungspflege, Betreuung und Pflege protokollieren | Monatsübersicht Ggf. Durchführungsnachweis und Protokoll | am Ende des Einsatzes | PK PA |
Nur SGB XI: Abweichungen vom Tagesplan beschreiben, Mehrbedarf an Pflege dokumentieren | Regiebogen, Monatsübersicht | am Ende des Einsatzes | PK PA |
Aktuelle Probleme aufnehmen, ggf. Behandlungspflege mit dem Arzt absprechen | Regiebogen ggf. Durchführungs-nachweis | Umgehend nach ihrem Auftreten | PK |
Sammlung von Daten wie Flüssigkeitszufuhr, BZ-Profile etc. | ggf. Tabellenblatt, Protokoll | Bei Verordnung durch den Arzt | PK PA |
Krankenbeobachtung, die pflegefachliche Konsequenzen haben, Arztvisitenergebnisse, Kommunikation mit dem Arzt, Pflegevisitenergebnisse, Hinweise von Kooperationspartnern, Gesprächsergebnisse mit Angehörigen/Betreuern, Anforderung von Hilfsmitteln, Vermerke über z. B. Überprüfungen/Veränderungen der Dokumentation, Konsequenzen aus Durchführungsnachweisen/ Protokollen | Regiebogen | Bei Bedarf | PK PA PDL Kooperationspartner |
Nur SGB XI: Evaluation: Gültigkeit der Planung und ggf. Anpassung (Dazu Informationen der gesamten aktuellen Dokumentation berücksichtigen!) | Pflegestatus, Tagesplan | alle 3 bis 6 Monate und bei gravierenden, anhaltenden Veränderungen | BPK |
Nur SGB XI: Im Rahmen der Pflegevisite Planung und / oder Einsatz von Prophylaxen auf Vollständigkeit und Erfordernis prüfen | Prophylaxenmatrix | PDL, BPK | |
Nur SGB XI: Ergebnisse in Kurzform beschreiben | Regiebogen | PDL, BPK | |
Wirksamkeit/Gültigkeit spezieller Maßnahmen | Durchführungsnachweis | Nach Zielsetzung | PK |
PDL: Pflegedienstleitung
WBL: Wohnbereichsleitung
BPK: Bezugspflegefachkraft
PK: Pflegefachkraft
PA: PflegeassistenInnen